FONTE: TEMPESTADE

Se o seu curso ainda não tem um, junte a galera e mãos à obra!

Como começar? A primeira coisa a fazer é criar uma Comissão Eleitoral, formada por pessoas que não estejam nas chapas concorrentes. A comissão eleitoral irá organizar, divulgar e apurar as eleições. Para isso, terá de criar um Estatuto onde estarão registradas as regras para a constituição das chapas. Na maioria dos estatutos, as chapas são formadas por Presidente, Vice-presidente, 1º Tesoureiro, 2º Tesoureiro, 1º Secretário, 2º Secretário e Provedor.

Existem também chapas compostas por coordenadorias, que são equipes responsáveis pela organização e administração do CA. As coordenadorias são variáveis, normalmente se dividem em Coordenadoria de Finanças, Coordenadoria Administrativa, Coordenadoria de Eventos, Coordenadoria de Comunicação. As chapas devem ser formadas e elaborar sua proposta. É como uma candidatura ao governo, é preciso ter um plano de ação. A diferença é que os alunos irão votar em um grupo de pessoas. Uma vez assumido o mandato, a gestão pode alterar o estatuto desde que as alterações sejam aprovadas em Assembléia Geral do curso.

A burocracia É preciso comprar um livro-ata (em qualquer papelaria!) para registrar as eleições e todas as reuniões do CA. As primeiras atas devem ser a ata de eleição e de posse. A partir daí, as atas deverão conter as resoluções de cada reunião e Assembléia. Todas as atas devem ser escritas seguidamente no livro-ata, sem espaços, e devem ser assinadas pelo presidente/coordenador da reunião (a pessoa que organiza e leva a reunião), pelo secretário da reunião (aquele que faz a ata) e por todos os presentes. Ata de Eleição Deve ser assinada por todos os presentes. Pode-se registrar em cartório e reconhecer firma das assinaturas. Veja modelo. Ata de Posse Deve ser assinada por todos os presentes. Pode ser registrada em cartório e reconhecer firma de todos os diretores eleitos e do representante da Comissão de Eleições. Veja modelo. Nomeação dos representantes no Colegiado e Departamento As questões do curso são discutidas em reuniões do Departamento e do Colegiado, e os estudantes devem estar presentes para defender seus direitos e votar as propostas dos professores.

O Departamento e o Colegiado se reúnem uma vez por mês. No Colegiado, os estudantes têm direito a um representante mais seu suplente. No Departamento, os estudantes têm direito ao número de representantes que corresponda 10% dos professores do Departamento, e mais um suplente para cada representante. Tanto representante quanto suplente podem participar da reunião, mas só o titular tem direito a voto (na falta do titular, seu suplente terá direito a voto). Depois dos estudantes escolherem, em reunião, os nomes dos representantes e suplentes, é preciso encaminhar um documento à Assessoria Estudantil afirmando que estes estudantes foram escolhidos em reunião para representarem o curso, o documento deve conter o nome de cada representante e de seu suplente. Deve-se anexar xerox da ata de posse e de eleição da chapa e levar à divisão de protocolo (perto da CAE). (veja modelo do oficio para nomeação de representantes).